Valberedningen ska bestå av fyra ledamöter. Styrelsens ordförande ges i uppdrag att kontakta de per den 30 september fyra till röstetalet största aktieägarna och be dem utse en ledamot vardera.
Vid bedömningen av vilka som utgör de fyra till röstetalet största aktieägarna ska en grupp aktieägare anses utgöra en ägare om de har (i) ägargrupperats i tillförlitlig informationstjänst eller (ii) offentliggjort och meddelat bolaget att de träffat skriftlig överenskommelse att genom samordnat utövande av rösträtten inta en långsiktig gemensam hållning i fråga om bolagets förvaltning. Om en aktieägare avstår från att utse en ledamot ska den därefter största aktieägaren erbjudas att utse en ledamot. Styrelsens ordförande ska vara adjungerad till valberedningen. Namnen på de fyra ledamöterna och namnen på de aktieägare som utsett dem ska offentliggöras så snart som möjligt.
Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som representerar den till röstetalet största aktieägaren.
Den aktieägare vars innehav i bolaget efter att valberedningen utsetts har nått sådan storlek att det hade berättigat till utseende av ledamot i valberedningen, kan skriftligen meddela detta till valberedningen. Mottar valberedningen ett sådant meddelande senast den 31 mars, ska aktieägaren ha rätt att utse en ledamot av valberedningen. Denna ersätter då den ledamot som utsetts av den aktieägare som inte längre tillhör de fyra största aktieägarna.
En aktieägare som har utsett en ledamot till valberedningen har alltid rätt att entlediga ledamoten och utse en ersättare. Om en ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört har den aktieägare som utsett ledamoten rätt att utse en ny ledamot till valberedningen.
Skulle valberedningen vid något tillfälle bestå av färre än fyra ledamöter, ska valberedningen ändå vara behörig att fullgöra de uppgifter som ankommer på valberedningen enligt denna instruktion.
Ingen ersättning utgår till ledamöterna i valberedningen. På begäran av valberedningen ska bolaget tillhandahålla personella resurser, såsom sekreterarfunktion i valberedningen för att underlätta valberedningens arbete. Vid behov ska bolaget även kunna svara för skäliga kostnader, till exempel för externa konsulter, som av valberedningen bedöms nödvändiga för att kunna fullgöra sitt uppdrag.
Valberedningen ska fullgöra de uppgifter som följer av Svensk kod för bolagsstyrning, vilket bland annat innebär att valberedningen ska arbeta fram förslag i nedanstående frågor att framläggas vid årsstämman för beslut:
- stämmoordförande,
- antal styrelseledamöter,
- styrelseledamöter och styrelseordförande,
- styrelsearvode till ordförande och övriga icke anställda ledamöter samt ersättning för utskottsarbete,
- val och arvodering av revisor,
- i den mån det anses nödvändigt, ändringar i valberedningens instruktion.
Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts. En ny valberedning ska utses i enlighet med denna instruktion inför varje årsstämma.
Denna instruktion antogs av årsstämman 2025 och ska gälla tills vidare.