Inledning
På denna sida kan du läsa:
- Hur vi behandlar dina personuppgifter vid Event
- Hur vi behandlar dina personuppgifter vid Prenumerationer
- Hur vi behandlar personuppgifter genom den här hemsidan, Cookies
Event
Vem är personuppgiftsansvarig?
Clas Ohlson AB, org.nr 556035-8672, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter vid av Clas Ohlson arrangerade events.
Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar?
Vid av Clas Ohlson arrangerade events, såsom exempelvis butiksöppningar och årsstämma, händer det att vi filmar och fotograferar, d.v.s. samlar in ljud- och bildmaterial, där du kan finnas upptagen. Om vi har för avsikt att fotografera eller filma vid ett event kommer du att bli meddelad om detta.
När ett event kräver anmälan samlar vi även in kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
Vad är ändamålen med personuppgiftsbehandlingen?
När vi filmar och fotograferar under events behandlar Clas Ohlson bild- och ljudupptagning i syfte att informera om, dokumentera och marknadsföra Clas Ohlson, informera om events, samt att planera och göra reklam för framtida events. Vi använder materialet internt samt externt på vår webbplats, i våra sociala kanaler, i vårt marknadsföringsmaterial samt genom pressmeddelanden. Materialet kan även komma att arkiveras för att dokumentera Clas Ohlsons historia. Om vi har för avsikt att fotografera eller filma vid ett event kommer du att bli meddelad om detta.
När vi samlar in dina kontaktuppgifter vid ett event som kräver anmälan behandlar Clas Ohlson dina personuppgifter för att kunna administrera och följa upp events, exempelvis bekräfta deltagande, kontakta dig med relevant information om eventet och ge dig tillgång till den plats där eventet hålls.
Vad är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen?
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen. Detta innebär att vi anser att våra intressen att behandla dina personuppgifter för de ändamål som listas ovan överväger det integritetsintrång som du utsätts för med anledning av behandlingen. Denna bedömning har gjorts särskilt med beaktande av att du kommer bli informerad om att vi avser att fotografera och filma eventet, du har möjlighet att gå undan när fotografering/filmning sker eller säga till fotograf att du inte vill medverka, samt att vi normalt tar övergripande bilder/ej fokusbilder på individer. Vad gäller insamling av kontaktuppgifter vid events som kräver anmälan anser vi att behandlingen kommer vara fördelaktig för dig eftersom du själv har anmält dig till eventet.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi behåller dina personuppgifter så länge som det krävs för att vi ska kunna uppnå ovanstående ändamål. Ljud- och bildupptagningarna raderas från vår databas efter ett år som utgångspunkt, men ett urval av bilderna kan komma att sparas längre än så baserat på vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera om historiska händelser, dokumentera företagets historia eller i andra liknande sammanhang.
När vi samlar in dina kontaktuppgifter vid ett event som kräver anmälan behåller vi dina kontaktuppgifter fram till att eventet är genomfört.
Vad har du för rättigheter?
Du har rätt att begära en kopia av samtliga personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format i syfte att överföra dina uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportabilitet). Du har även rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter samt begära begränsning av den personuppgiftsbehandling som rör dig.
Du har även rätt att invända mot att vi behandlar personuppgifter om dig med stöd av våra berättigade intressen. Vi kommer i sådana fall att upphöra med behandlingen om vi inte kan visa ett avgörande berättigat skäl för den aktuella behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi enbart behandla personuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Delar vi dina personuppgifter med andra parter?
Vi kan komma att dela dina personuppgifter till:
- Myndigheter, exempelvis Polisen, vid utredning av brott (om det är ett lagkrav).
- Samarbetspartners som hanterar tryck och distribution av vår kommunikation och marknadsföring
- Samarbetspartners som hanterar vår externa och interna kommunikation, marknadsföring, inklusive sociala mediekanaler
- Samarbetspartners och IT-konsulter som vi från tid till annan anlitar för service och utveckling av våra IT-system.
Vissa av våra samarbetspartners är baserade utanför EU (t.ex. USA) som enligt EU-kommissionen inte har en lagstadgad adekvat skyddsnivå för personuppgifter. I dessa fall görs alltid föregående en särskild undersökning för att säkerställa att de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda och att tekniska och organisatoriska åtgärder vidtagits för att säkerställa att personuppgifterna hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES, exempelvis genom ingående av EU-kommissionens standardavtalsklausuler med sådana samarbetspartners. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga via länken nedan:
I de fall vi överför dina uppgifter till ett annat företag enligt vad som anges i detta avsnitt och som behandlar dina personuppgifter på vårt uppdrag i egenskap av ett personuppgiftsbiträde har vi biträdesavtal på plats med strikta instruktioner om behandlingen av personuppgifter, konfidentialitet och säkerhet.
Frågor?
Har du frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du läsa mer i vårt Privacy Statement eller kontakta oss genom att använda kontaktuppgifterna nedan.
Adress: Clas Ohlson, 793 85 Insjön
E-post: contact@clasohlson.se
Telefon: 0247-444 00
Du har även möjlighet att kontakta vårt dataskyddsombud direkt genom att maila privacy@clasohlson.se.
Prenumerationer
Den e-postadress eller adress och det namn som du anger för att prenumerera på pressmeddelanden eller finansiella rapporter kommer att överföras till leverantören av vår prenumerationstjänst. Vår leverantör
(som kan ändras över tid) administrerar prenumerationstjänsten på uppdrag av oss. Vi har inrättat ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert.
Information som samlas in för utskick av årsredovisningar sparas internt hos Clas Ohlson endast till dess att årsredovisningen är skickad.
Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är samtycke.
Om du vill avsluta din prenumeration så kan du klicka på länken ”Avsluta prenumeration” som du hittar i varje pressmeddelande eller finansiell rapport som du får från oss.
Har du frågor om vår behandling av dina personuppgifter, eller behöver hjälp att avsluta enprenumeration, kan du kontakta oss genom att använda kontaktuppgifterna nedan.
Adress: Clas Ohlson, 793 85 Insjön
E-post: contact@clasohlson.se
Telefon: 0247-444 00
Du har även möjlighet att kontakta vårt dataskyddsombud direkt genom att maila privacy@clasohlson.se.
Cookies
Vad är cookies?
Cookies är små textfiler som en webbplats lagrar på din dator. En cookie innehåller normalt namnet på webbplatsen från vilken cookien kommer ifrån, cookiens ”livslängd” (dvs. hur länge den kommer att finnas kvar på din enhet) och ett värde, vilket vanligen är en slumpmässigt genererad siffra.
Cookies används för att göra webbplatser effektivare, men också för att skicka information till den som äger webbplatsen. Cookies gör det också möjligt att särskilja olika användare och ge varje användare en personligare och mer positiv upplevelse av besöket på webbplatsen.
Cookies kan inte skada din dator. De innehåller ingen konfidentiell information såsom din e-postadress eller dina kortuppgifter.
Varför samlar man in personuppgifter med hjälp av cookies?
Beroende på vilket samtycke du har givit för cookies och spårare och vilka personuppgifter som du lämnar, så kan vi använda dina uppgifter för att:
- Göra det enklare för dig att använda vår Webbplats.
- Registrera vilka delar av Webbplatsen som du har besökt och hur långt ditt besök
- Utvärdera, utveckla och förbättra vår Webbplats, om t.ex. cookies visar att det är svårt att hitta på Webbplatsen.
Vilken rättslig grund finns för att samla in personuppgifter med hjälp av cookies?
När du går in på Webbplatsen blir du ombedd att ge ditt samtycke till att cookies används genom att klicka på ”Jag godkänner” i dialogrutan som öppnas. Genom att göra det samtycker du till att dina personuppgifter samlas in, används och överförs i enlighet med denna policy.
För att återkalla ditt samtycke, eller om du vill få ett meddelande varje gång en cookie ska användas, kan du gå till inställningarna i din webbläsare för att förhindra att vi lagrar cookies på din dator. Information om hur du gör detta finns i hjälpavsnittet i din webbläsare som du hittar via menyfältet. Om du väljer att inte godkänna cookies kan ditt besök på Webbplatsen försämras avsevärt och flera viktiga funktioner på Webbplatsen kommer inte att fungera.
Vilka typer av cookies använder vi?
Det finns två olika typer av cookies på Webbplatsen:
- Förstapartscookies, dvs. cookies som vår Webbplats använder för att ge dig en bra användarupplevelse. Till exempel för att spara artiklar i din varukorg eller för att visa dig nya produkter som kommit in efter ditt senaste besök.
- Tredjepartscookies, dvs. cookies som tillhör en annan domän än den som visas i adressfältet. Tredjepartscookies gör det möjligt att spåra användarens webbhistorik.
Förstapartscookies
|
Cookie |
Ursprung |
Syfte |
Lagrad information |
Varaktighet |
Delning |
Kategori |
|
ASP.NET_SessionId (about.clasohlson.com) |
Lokal |
Kakan innehåller en sessionsidentitetskod och behövs för att webbservern bl.a. ska kunna hantera de formulär som vissa e-tjänster använder. Kakan lagrar inga personuppgifter och den används inte för att registrera vilka webbplatser du besöker. |
Ett krypterat hash-värde. |
1 session |
Ingen delning |
Nödvändig |
|
__epiXSRF (about.clasohlson.com) |
Lokal |
Används av EPiServer för att skydda användaren mot Cross-site request forgery (XSRF). Påverkar endast redaktörer. |
Unika identifierare för formulär. |
1 session |
Ingen delning |
Nödvändig |
|
cookie-consent-settings-v2((about.clasohlson.com) |
Lokal |
Används för att avgöra om besökaren har accepterat cookiepolicyn, samt inehållande val av samtycke |
Sträng |
30 dagar |
Ingen delning |
Nödvändig |
Tredjepartscookies
|
Cookie |
Ursprung |
Syfte |
Lagrad information |
Varaktighet |
Delning |
Kategori |
|
_gcl_au (.clasohlson.com) |
Google Tag Manager |
En cookie från Google Tag Manager som används för att spåra dialoger. |
Surfbeteende. |
Beständig |
Ingen delning |
Marknadsföring/Spårning |
|
_ga (.clasohlson.com) |
|
En cookie från Google Analytics som används för att särskilja användare. |
Ett krypterat hash-värde. |
2 år |
Ingen delning |
Statistik |
|
_gid (.clasohlson.com) |
|
En cookie från Google Analytics som används för att särskilja användare. |
Ett krypterat hash-värde. |
24 timmar |
Ingen delning |
Statistik |
|
_gat_UA-15395894-1 (.clasohlson.com) |
|
En cookie från Google Analytics som används för att reglera begärandehastigheten. |
Ett krypterat hash-värde. |
1 minut |
Ingen delning |
Statistik |
Överför vi cookies/personuppgifter till tredje part?
Google Analytics
Vi använder verktyget ”Google Analytics” för att samla in information om hur Webbplatsen används. Google Analytics samlar in information om hur ofta en besökare besöker Webbplatsen och vilka andra webbplatser besökaren har använt innan sitt besök på Webbplatsen. Vi använder informationen för att förbättra Webbplatsens tekniska prestanda, optimera webbplatsfunktioner, förbättra din upplevelse på Webbplatsen, anpassa Webbplatsen efter dina intressen och behov samt göra det enklare att använda Webbplatsen. Google Analytics samlar in den IP-adress som tilldelas dig det datum som du besöker Webbplatsen.
Vi sammanför inte information som samlats in med hjälp av Google Analytics med personligt identifierbar information. Googles möjligheter att använda och dela information som samlats in med hjälp av Google Analytics om ditt besök på vår Webbplats begränsas av Google Analytics användarvillkor som finns på: http://www.google.com/analytics/terms/us.html, och Googles integritetspolicy som finns på: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
Du kan förhindra att Google Analytics känner igen dig vid återkommande besök på Webbplatsen genom att inaktivera cookies i din webbläsare.
Mer information om dataskydd
Vem är personuppgiftsansvarig?
Clas Ohlson AB, org.nr 556035-8672, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar i enlighet med denna policy.
Hur lagrar och skyddar vi de uppgifter som vi samlar in?
Dina personuppgifter lagras på våra databaser som skyddas genom fysiska, tekniska och processrelaterade åtgärder. Våra informationssystem skyddas av brandväggar för att förhindra att andra nätverk som är anslutna till internet kan komma åt dem. Endast de medarbetare som behöver få tillgång till informationen för att kunna utföra en specifik arbetsuppgift beviljas tillgång till personuppgifter. Våra medarbetare informeras löpande om våra säkerhets- och dataskyddspolicyer.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter ska generellt inte lagras längre än vad som är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka de samlas in eller behandlas. Clas Ohlson kommer således endast att lagra och behandla dina personuppgifter när vi anser det vara nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter som beskrivs i denna policy. Du kan dessutom begära att dina personuppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”) genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter längre ner).
Överför vi dina personuppgifter till tredje part?
Utöver informationen i avsnitten som handlar specifikt om överföring av personuppgifter till tredje part ovan, så kommer vi att överlämna dina personuppgifter till:
- Polisen, när så krävs enligt lag, vid utredning av ett allvarligt brott.
- IT-konsulter som vi anlitar för underhåll och utveckling av våra IT-system: Den webbpartner som hanterar vår Webbplats är för närvarande Amandus Communication AB.
I de fall vi överför dina personuppgifter till tredje part som behandlar personuppgifterna för vår räkning kommer vi att teckna avtal med personuppgiftsbiträden som innehåller strikta instruktioner avseende behandlingen av personuppgifter, konfidentialitet och säkerhet.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Som registrerad har du följande rättigheter med avseende på vår behandling av dina personuppgifter.
Du har rätt att begära ut en kopia av alla personuppgifter som vi sparar om dig och rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format i syfte att flytta över dina uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (”dataportabilitet”).
Du har också rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas och kan kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om behandlingen av de personuppgifter som du vill begränsa eller radera är nödvändig för att uppfylla dessa villkor kan användningen av Webbplatsen påverkas väsentligt till följd av begränsningen eller raderingen.
För att begära tillgång till eller rättelse av personuppgifter som vi behandlar om dig eller för att utnyttja en annan rättighet, vänligen kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan).
Om du har klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter
Denna policy kan komma att ändras. Eventuella ändringar kommer att meddelas via Webbplatsen.
Använd kontaktuppgifterna nedan för att kontakta oss om du har frågor angående denna policy, vår användning av cookies eller om personuppgifter generellt.
E-post: contact@clasohlson.se
Adress: Clas Ohlson AB, 793 85, Insjön
Tel: 0247-445 00
Dataskyddsombud: privacy@clasohlson.se